Informativa sulla Privacy
Ultimo aggiornamento: 13/08/2026
La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito www.fratellidarmi.com in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
1. Titolare del trattamento
A.S.D. Fratelli d’Armi Via IV Novembre 35A 34170 – Gorizia (GO), Italia P.IVA: 01247710310 Email: info@fratellidarmi.com
2. Tipologie di dati raccolti e finalità del trattamento
a) Modulo di contatto (sito web)
Quando compili il modulo “Contatti” raccogliamo: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono (se fornito) e il contenuto del messaggio. Finalità: rispondere alle tue richieste di informazioni. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta / legittimo interesse a rispondere a richieste spontanee.
b) Modulo richiesta lezione di prova / iscrizione (cartaceo e/o online)
Per organizzare una lezione di prova o un’iscrizione raccogliamo: cognome e nome, luogo e data di nascita, residenza, codice fiscale, recapito telefonico e indirizzo email, dati sanitari relativi all’idoneità sportiva (certificato medico o autodichiarazione di buono stato psicofisico).
Se l’atleta è minorenne, i dati sono raccolti tramite un genitore o il tutore legale, la cui firma è obbligatoria; il modulo raccoglie anche i dati anagrafici e di contatto del genitore/tutore.
L’A.S.D. tratta questi dati per le seguenti finalità:
gestione del rapporto associativo (corrispondenza, convocazioni, procedure amministrative interne);
adempimento di obblighi di legge (fiscali, assicurativi) riferiti a tesserati e associati;
organizzazione e gestione della lezione di prova, dei corsi e delle iniziative;
inserimento della foto personale nel tesserino di riconoscimento;
analisi statistiche, anche in forma aggregata;
verifica di autodichiarazioni e documentazione presentata;
solo previo consenso facoltativo e separato: pubblicazione di immagini e/o video dell’atleta sul sito web, sulla pagina Facebook/Instagram/YouTube dell’A.S.D. e su materiale informativo cartaceo, per finalità di descrizione e promozione dell’attività istituzionale.
Base giuridica: richiesta di adesione e contratto associativo (art. 6.1.b GDPR); consenso al trattamento, incluso quello per dati particolari relativi alla salute (art. 6.1.a e art. 9.2.a GDPR); obblighi legali a cui è tenuta l’associazione (art. 6.1.c GDPR); contatti regolari con l’A.S.D. per i propri associati (art. 9.2.d GDPR).
Comunicazione a terzi: i dati possono essere comunicati, quando necessario allo svolgimento dell’attività istituzionale o per obbligo di legge, a: commercialista, compagnia assicurativa, fornitore dei servizi informatici (“sistemista”), FIS – Federazione Italiana Scherma, formatori, Enti Locali ed eventuali società organizzatrici di corsi. Se tali soggetti hanno sede extra-UE, il trasferimento avviene solo verso destinatari che garantiscono un livello di protezione adeguato dei dati personali.
Conservazione: i dati sono utilizzati fino alla cessazione del rapporto di tesseramento e/o associativo; successivamente sono conservati solo per obblighi di legge, fiscali, contabili o per esigenze di tutela dell’A.S.D.
Per il dettaglio completo di questa informativa, i genitori/tutori ricevono e sottoscrivono anche il modulo cartaceo “Informativa e Consenso al trattamento dei dati personali” al momento dell’iscrizione o della richiesta di lezione di prova.
c) Newsletter
Se ti iscrivi alla newsletter raccogliamo il tuo indirizzo email (ed eventualmente il nome). Finalità: inviarti comunicazioni su corsi, eventi e novità dell’associazione. Base giuridica: consenso, revocabile in qualsiasi momento tramite il link di cancellazione presente in ogni servizio di email marketing o scrivendo a info@fratellidarmi.com.
3. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e/o cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza mediante l’adozione di idonee misure tecniche e organizzative.
4. Comunicazione e diffusione dei dati
I tuoi dati non sono oggetto di diffusione, salvo il caso di consenso esplicito e facoltativo alla pubblicazione di immagini/video (vedi punto 2b). Per i dati raccolti tramite il modulo di contatto, questi possono essere comunicati al fornitore del servizio di hosting del sito web e, se attivo, al fornitore del servizio newsletter. Per i dati raccolti in fase di iscrizione/lezione di prova, vedi i destinatari specifici indicati al punto 2b (commercialista, assicuratore, sistemista, FIS, ecc.).
I dati non sono in alcun caso venduti a terzi.
5. Periodo di conservazione
I dati raccolti tramite il modulo di contatto sono conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e comunque non oltre 12 mesi, salvo che sia instaurato un rapporto associativo. I dati degli iscritti/atleti (compresi quelli raccolti con il modulo di richiesta lezione di prova) sono conservati fino alla cessazione del rapporto associativo; successivamente sono conservati solo per finalità di archivio, obblighi legali, contabili o fiscali, o per esigenze di tutela dell’A.S.D. I dati raccolti per la newsletter sono conservati fino alla revoca del consenso.
6. Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento puoi esercitare, ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, il diritto di:
chiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che ti riguardano (diritto di accesso);
conoscerne l’origine;
riceverne comunicazione intelligibile;
avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
chiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
opporti al trattamento, in tutto o in parte;
richiedere la portabilità dei tuoi dati;
revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per esercitare questi diritti puoi scrivere a: info@fratellidarmi.com
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa vigente.
7. Dati dei minori
Il trattamento dei dati di atleti minorenni avviene solo previo consenso del genitore o del titolare della responsabilità genitoriale, raccolto al momento dell’iscrizione o della richiesta di lezione di prova.
8. Cookie
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9. Modifiche alla presente informativa
L’associazione si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa privacy, dandone pubblicità agli utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina